Nya generationens CMS

Optimizely CMS 13

Nya generationens CMS

Från sidstruktur till innehåll som resurs

Optimizely CMS 13 är nästa generation av plattformen och en uppgradering som omfattar både ny funktionalitet och nya arbetssätt.

I grunden innebär det ett skifte i hur innehåll hanteras – från sidbaserad publicering till mer strukturerat och återanvändbart innehåll. Det påverkar både hur innehåll skapas och används i digitala miljöer.

För organisationer som ska uppgradera handlar det om att lägga grunden för ett mer strukturerat och hanterbart arbetssätt där innehåll kan användas konsekvent över fler kanaler, med högre grad av struktur och kontroll.

I Optimizely 13 flyttas fokus från att arbeta med innehåll som sidor till innehåll som fristående resurser. Det innebär att innehåll inte längre i första hand skapas för en specifik del, utan struktureras för att kunna återanvändas i flera sammanhang – på webb, i appar, i interna system och andra digitala tjänster.

En produkt- eller tjänstebeskrivning ska inte längre ses som en sida, utan en innehållsresurs som kan användas i kampanjer, sökflöden och personaliserade upplevelser utan att behöva dupliceras.

Skiftet gör att innehållsmodellen blir viktigare än sidstrukturen. I stället för navigation och sidträd blir innehållstyper och relationer mellan innehåll avgörande för hur innehållet kan användas över tid. Optimizely Graph fungerar som ett semantiskt lager där allt blir sökbart och återanvändbart över kanaler.

Ett nytt arbetssätt för redaktionella team

För redaktionella team innebär Optimizely CMS 13 en tydlig förändring i redaktörsarbetet. Med introduktionen av Visual Builder blir det möjligt att arbeta mer direkt och visuellt, vilket ofta kortar tiden från idé till publicering.

Ett inbyggt AI-stöd (Opal) i plattformen kan föreslå, variera och förbättra innehåll direkt i redaktörens arbetsflöde. Det kan handla om till exempel alternativa rubriker eller struktur- och optimeringsförslag.

Det gör att redaktionellt arbete alltmer handlar om att styra, kvalitetssäkra och kombinera innehåll snarare än att producera allt från grunden. När innehåll blir mer modulärt blir innehållsmodellen och dess struktur viktigare i det dagliga arbetet, vilket ställer krav på tydlighet i hur innehållstyper definieras och används över tid.

Det öppnar också för en mer kontinuerlig förbättringsloop där innehåll kan testas, mätas och justeras beroende på prestation i olika kanaler.

Vad en uppgradering innebär i praktiken

För utvecklings- och IT-team innebär en uppgradering till Optimizely CMS 13 ett tekniskt generationsskifte.

Det centrala skiftet är en mer API-baserad arkitektur byggd på frikopplade komponenter. Innehåll hanteras och distribueras via exempelvis Optimizely Graph, vilket gör att plattformen inte bara är kopplad till webbpublicering utan fungerar som nav för innehåll i andra system.

Optimizely 13 är en mer flexibel plattform än tidigare versioner. API:er, strukturerad data och komponenter möjliggör detta, men det gör också att uppgraderingen bör planeras som ett samlat tekniskt och strukturellt arbete snarare än en punktinsats.

I praktiken behöver innehållsmodeller, integrationer och leveransflöden ses över i relation till hur innehåll används idag och förväntas användas framåt i fler kanaler och gränssnitt.

En viktig del av uppgraderingsarbetet är därför att analysera befintlig implementation utifrån tre perspektiv:

  • vad som kan återanvändas i den nya modellen
  • vad som behöver struktureras om för att bli mer modulärt
  • vad som kan förenklas när innehåll inte längre är sidbundet

Samtidigt rör sig utvecklingsarbetet mer mot API:er, strukturerad data och frikopplade komponenter. Det gör plattformen mer flexibel över tid, men innebär också att uppgraderingen behöver planeras som ett samlat tekniskt och strukturellt arbete snarare än en punktinsats.

Att tänka på inför en uppgradering

En uppgradering till Optimizely CMS 13 handlar inte bara om teknik, utan om hur innehåll, arbetssätt och arkitektur hänger ihop över tid. Några centrala områden att ta hänsyn till:

  1. Innehållsmodell och struktur

    Gå igenom hur innehåll är uppbyggt idag och hur väl det stödjer återanvändning i olika kanaler.

  2. Integrationer och beroenden

    Kartlägg vilka system som är kopplade till CMS:et och hur innehåll rör sig mellan dem.

  3. Sidberoende innehåll

    Utvärdera hur mycket innehåll som är bundet till specifika sidor jämfört med fristående innehåll.

  4. Migrering av befintligt innehåll

    Analysera hur befintligt innehåll kan flyttas, struktureras om eller avvecklas.

  5. API och leveransflöden

    Säkerställ att arkitekturen stödjer en mer API-baserad och distribuerad innehållsmodell.

  6. Organisatorisk påverkan

    Tydliggör hur arbetssätt, roller och ansvar påverkas när innehåll blir mer modulärt.

  7. Helhetsförflyttning

    Se uppgraderingen som ett samlat arbete där teknik och arbetssätt utvecklas parallellt.

  8. Arbetsflöden och publicering

    Utvärdera hur publicering, godkännanden och arbetsflöden påverkas i en mer modulär innehållsmodell.

Vanliga frågor

Vad är den största skillnaden i CMS 13 jämfört med tidigare versioner?

Skiftet ligger i hur innehåll modelleras och används. Fokus flyttas från sidor till strukturerat innehåll som kan återanvändas över flera kanaler och system.

Behöver man fortfarande arbeta med sidor i CMS 13?

Ja, men sidor blir mer en presentation av innehåll snarare än den primära strukturen för hur innehåll skapas och organiseras.

Vad är Optimizely Graph?

Det är ett semantiskt lager som gör innehåll sökbart och tillgängligt via API, vilket möjliggör återanvändning i flera digitala kanaler.

Hur påverkas redaktionella team?

Arbetet blir mer modulärt och handlar i högre grad om att kombinera, styra och kvalitetssäkra innehåll snarare än att skapa allt från grunden.

Är CMS 13 bara en teknisk uppgradering?

Nej. Det är både en teknisk och organisatorisk förändring som påverkar innehållsmodell, arbetssätt och arkitektur.

Vad innebär en API-baserad arkitektur i praktiken?

Att innehåll inte enbart levereras till en webbplats, utan kan konsumeras av flera system och gränssnitt via API:er.

Ska vi prata om Optimizely?

A person standing outside a building – Patrik Totero